智能档案室密集柜畅销的原因
1、环境管理。 智能密集架的中央管理系统可控制外接设备,通过对外接设备的控制,实现档案室整体环境的安全打造,也就是我们说的 智能库房的建立。通过温湿一体机,对档案室温湿度控制,以达到干燥度适宜档案存放,和档案存放的恒温环境。通过烟感检测模块的控制,中央操作系统与档案室消防系统的链接,到达档案安全消防的目的。
2、安全管理。 智能密集架有红外防盗报警、红外感应人体和档案防夹、视频监控、门禁管理等完全功能。有效防止了档案丢失、损坏的问题。在我们以往的客户调查中,档案丢失,特别是重要合同的丢失,给单位造成的损失巨大。所以,档案安全的管理必须要重视,这些是 智能密集架普及化的重要原因。
3、档案管理。 手动密集架与普通档案柜相比,占地面积小,存储档案量大,档案分类管理更有序,基本解决了单位档案多,管理混乱的难题。而 智能密集架,实现 密集架与电脑连接,内置档案管理系统,只需在档案存放时,一次性录入,便可以实现电脑端智能系统管理档案,实现档案无序存放,有序管理。
4、操作方式更加便捷。 智能密集架的传动,不再依靠传统手摇方式。智能密集架有手动、主控屏控制、电脑端、手持PDA、ipad五种操作方式,实现了 智能密集架的远程操作。通过局域网的建立,实现档案的远程操作和查询。主控屏采用10-12存真彩触控屏,显示绚丽,操作方便。
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